Assurer la gestion administrative du personnel - ARH-TPCCP1-CP1
Simplifiez les processus, garantissez la conformité et maximisez l'efficacité
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Formation créée le 14/03/2025. Dernière mise à jour le 24/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Maîtrisez les clés de la gestion administrative du personnel et devenez un pilier essentiel de votre organisation ! Cette formation vous offre les compétences indispensables pour gérer efficacement les dossiers du personnel, optimiser les processus administratifs et contribuer à la performance globale de votre entreprise. Pourquoi choisir cette formation ? - Gagnez en efficacité : Maîtrisez les outils et les processus clés pour une gestion administrative fluide et sans erreurs. - Soyez conforme : Anticipez les risques juridiques et respectez les obligations légales grâce à une expertise solide en droit du travail. - Restez à jour : Découvrez les dernières évolutions législatives et les meilleures pratiques en gestion du personnel. - Animée par un expert en gestion des ressources humaines et droit du travail, cette formation allie théorie et pratique pour une application immédiate dans votre quotidien professionnel. Rejoignez-nous et transformez votre expertise en succès ! 🚀 Modalités d'accès: entretien téléphonique d'analyse du besoin
Objectifs de la formation
- Assurer tout ou partie des opérations liées à la gestion administrative du personnel.
- Appliquer les procédures en matière d’administration du personnel
- Créer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel.
- Contribuer à l’élaboration des documents internes en lien avec la fonction rh et préparer les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel.
- Assurer une veille juridique et sociale
- Évaluer des indemnités de fin de contrat
Profil des bénéficiaires
- Salariés du public et du privé, Demandeurs d'emploi, Indépendants
- Assistants Administratifs, Futurs Professionnels des RH
- Professionnels des Ressources Humaines, Gestionnaires et Chefs d'Équipe
- Responsables Comptabilité et Paie
- Personnes en Charge de la Conformité Légale
- Agents de la fonction publique
- Niveau d’entrée : Bac ou Niveau Terminale
- Aisance pour la rédaction en français et la compréhension de textes administratifs, bonne maitrise de l’outil informatique
- Avoir une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines ou managérial
- Connaissances élémentaires en droit du travail
Contenu de la formation
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Module 1 -Contexte juridique de la fonction
- Identifier les responsabilités légales et réglementaires de l'employeur.
- Cerner les textes juridiques applicables et donner des réponses fiables.
- Appliquer les règles liées aux registres, affichages, RGPD.
- Actualités législatives (loi travail, RGPD, etc.).
- Quiz interactif : identifier les rôles des interlocuteurs des RH
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Module 2 - Sécuriser l'embauche des salariés
- Les formalités d'embauche (documents, déclarations etc.)
- Organiser les visites médicales.
- Choisir et rédiger le contrat de travail (type, clauses obligatoires)
- Mettre en place un plan d’intégration
- Suivre les périodes d'essai.
- Activités : Gérer une nouvelle embauche
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Module 3 - Maîtriser la gestion des CDD et des intérims
- Durées et motifs.
- Renouvellement et succession.
- Quel salaire ? Quelles primes ?
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Module 3 : La gestion du temps de travail
- durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadaires
- Temps partiel, forfait jours, heures supplémentaires.
- Gestion des congés payés, RTT, absences (maladie, parentalité, etc.).
- Documents obligatoires pour suivre le temps de travail
- Méthode : Études de cas, exercices pratiques.
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Module 4 : La gestion des performances et des compétences
- Entretiens annuels d’évaluation.
- Fixation d’objectifs individuels et collectifs.
- Plans de formation et gestion des carrières.
- Méthode : Jeux de rôle, études de cas.
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Module 5 - Accompagner la fin de contrat de travail
- Cadre juridique des différents cas de rupture du contrat de travail
- Procédures et conséquences des ruptures.
- Organiser le départ du salarié et l'informer sur ses droits (chômage, prévoyance).
- Documents à préparer et à remettre au salarié
- Indemnités à verser
- Les principes d’ouverture du droit à l’allocation de retour à l’emploi
- Cas pratique: éléments à ne pas oublier lors du départ d'un salarié (construction d'une check-list)
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Module 6 : Respecter les règles d'une bonne gestion administrative du personnel
- Organiser le dossier individuel
- Obligations déclaratives (DSN…)
- Affichages et registres obligatoires
- Délais de prescription et de conservation des documents
- Les documents à archiver
- Cas pratique fil rouge 6/6 : trier les documents à archiver Quiz interactif : les registres obligatoires
ADN Formation, c'est une équipe de 6 personnes permanentes : - 1 Directrice -Responsable de Dispositifs de Formation – Juriste en Droit de la Formation - 1 Contrôleur de Gestion - 1 Coordinatrice pédagogique / Référent Handicap - 1 Coordinatrice Logistique et de Suivi - 1 Assistant Administrative et Formation - 1 Ingénieur Informatique et Réseau - 1 Chargé.e Animatrice Qualité / Externe - 1 Chargé.e d'Accueil - 1 DRH (pour les missions de recrutements et entretiens annuels), Chargé.e de mission - 2 Psychologues (1psychologue du Travail - 1 psychologue Clinicien) Notre équipe pédagogique se compose uniquement de professionnels en activité Nos intervenants sont des praticiens et experts dans leurs domaines d’intervention. Ils sont acteurs de la vie économique et sont parfois amenés à être des tuteurs. ADN Formation s’assure des capacités de transmission des savoirs par ces intervenants.
- Salle de formation équipé de tableaux blancs, vidéo projecteurs, écrans connectés, Parc informatique
- Pédagogie interactive : études de cas, mises en situation, partage d’expériences.
- Méthode active et participative, étude de cas, jeux de rôle, mise en situation, exercices pratiques
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Certificat de réalisation
- Questionnaire de type quizz interactif ou QCM
- Suite de parcours : Cette formation correspond au module 1 de la formation Les missions opérationnelles de la GRH (ARH1-CPTCPP1) Poursuivez votre parcours en vous inscrivant aux modules 2 et 3 du Bloc de compétence Les missions opérationnelles de la GRH (ARH1-CPTCPP1) qui correspond au CCP1 du Titre professionnel Assistant(e) Ressources Humaines https://adn-formation.catalogueformpro.com/1/ressources-humaines/1837959/assistant-e-rh-les-missions-operationnelles-de-la-grh-arh1-cptcpp1