FIABILISER SA PAIE

Procédures et Contrôles

Formation créée le 09/10/2024. Dernière mise à jour le 28/04/2025.
Version du programme : 1

Prochaine date

07/10/2025

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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FIABILISER SA PAIE

Procédures et Contrôles


Veiller à la conformité de la paie de vos employés, depuis leur embauche jusqu'aux déclarations sociales, et garantir l'exactitude des calculs, est l'un des enjeux clés de votre profession. En suivant cette formation, vous apprendrez à mettre en place un contrôle régulier et systématique de votre paie. Vous identifierez tous les processus à sécuriser afin de vous assurer que votre paie est conforme au droit du travail et à votre convention collective. Notre point fort : Des intervenants professionnels afin de vous accompagner sur les compétences attendues. Modalités d'accès : Test et entretien de positionnement

Objectifs de la formation

  • Mettre en place un contrôle systématique, régulier ou ponctuel de la paie.
  • Choisir les processus à sécuriser.
  • Garantir la conformité de la gestion de la paie de l'embauche des salariés aux déclaratifs et fiabiliser ses calculs.
  • Acquérir des outils et une méthodologie de contrôle de la paie.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Responsable, gestionnaire paie en charge du contrôle
  • Responsables et techniciens paie, experts comptables, collaborateurs des services RH/personnel
  • Indépendants consultant en paie - Chefs d'entreprise gérant la paie
Prérequis
  • Avoir une bonne pratique de la paie, et en maîtriser les fondamentaux

Contenu de la formation

Les contrôles de forme
  • Les mentions obligatoires du bulletin de paie
  • Les différentes parties du bulletin de paie
  • Les contrôles à effectuer à l'embauche
  • La veille sociale
  • Application : Analyser des bulletins de paie (conformité / non-conformité)
Les outils de sécurisation de la paie
  • La hiérarchie des normes à l'ère des Ordonnances Macron
  • Le référentiel ou "bible de la paie"
  • Les check list "embauche" et "contrôle par type et périodicité"
  • Le plan de paie type
  • Utiliser le RACI, matrice des responsabilités
  • Application : Créer une trame de « bible de paie » et une check-list de contrôle
Le contrôle de la base brute
  • Les assiettes de cotisations : constitution comptable des assiettes
  • Les assiettes spécifiques de cotisations
  • Vérification de la cohérence des bases de cotisations (TA, TB, T1, T2…)
  • La régularisation progressive de tranches
  • La réduction générale des cotisations patronales
  • Application : Contrôler un état de charges d’après un journal de paie
La base nette
  • Les indemnités de départ et les éléments non soumis à charge
  • Avances / acomptes / saisies-arrêts
  • Frais professionnels
  • Mise en situation : matrice de rupture du contrat
Le contrôle global
  • Les contrôles mensuels
  • Cohérence des états de paie et des états déclaratifs DSN
  • Étude de la variation des agrégats de rémunération (M/M-1)
  • Contrôle des états de règlements
  • Contrôle de la chaîne DSN
  • Les outils disponibles sur le marché
  • Utiliser l'intelligence artificielle pour améliorer ses process de contrôle
  • Application :Mise en situation : contrôle de la chaîne paie : du bulletin à la DSN

Équipe pédagogique

ADN Formation, c'est une équipe de 7 personnes permanentes : * 1 Directrice - Juriste en Droit de la Formation/ Responsable de Dispositifs de Formation * 1 Coordinatrice Pédagogique / Ingénierie des Actions d'Insertion et Référent Handicap * 1 Ingénieur Informatique et Réseaux * 1 Contrôleur de Gestion - Comptable * 1 Assistante Formation * 1 Chargée de Marketing Digital / Référente communication et événementiel * 1 Assistant de Direction - Chargée d'Accueil * 1 Chargé.e Animatrice Qualité externe * 1 DRH (pour les missions de recrutements et entretiens annuels) Chargé.e mission * 2 Psychologues (1psychologue du Travail - 1 psychologue Clinicien) Notre équipe pédagogique se compose uniquement de professionnels en activité Nos intervenants sont des praticiens et experts dans leurs domaines d’intervention. Ils sont acteurs de la vie économique et sont parfois amenés à être des tuteurs. ADN Formation s’assure des capacités de transmission des savoirs par ces intervenants.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM), Quizz réguliers durant la formation présentielle
  • Mises en situation.
  • Evaluation de satisfaction de la formation tout au long de la formation.
  • En fin de parcours, session de validation du diplôme avec une mise en situation professionnelle et un entretien avec un jury professionnel

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation équipée de vidéo projecteur et/ou Ecran connecté
  • Documents supports de formation projetés et disponible à la suite de la formation
  • Plateforme e-learning
  • Travaux individuels et par groupe, Exercices pratiques, mises en situation, études de cas concrets issus de situations réelles
  • Des échanges entre participants et des retours d’expériences des différents formateurs professionnels pour se positionner en tant que professionnel ou futur professionnel
  • Formation active et participative mettant en avant l'implication des particpants

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Attestation de formation

Lieu

ADN Formation Les Hauts de Californie, Bâtiment A, Porte 203, 97232 LE LAMENTIN

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Accessibilité aux personnes en situation de handicap. Un référent handicap est à votre écoute afin d'identifier et proposer un aménagement spécifique, si besoin.

Prochaines dates

FIABILISER SA PAIE
du 07/10/2025 au 14/10/2025 LE LAMENTIN
FIABILISER SA PAIE
du 09/12/2025 au 16/12/2025 LE LAMENTIN