ASSISTANT (E ) FORMATION - duplicata
De l'organisation à l'innovation, faites la différence!
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Formation créée le 09/10/2024. Dernière mise à jour le 04/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Des intervenants professionnels afin de vous accompagner sur les compétences attendues Modalités d'accès : Test et entretien de positionnement
Objectifs de la formation
- Orienter et Assister les apprenants et les formateurs efficacement.
- Acquérir les compétences administratives nécessaires à la gestion de la formation.
- Connaissance des outils de gestion pédagogique et administrative.
- Comprendre les dispositifs de financement de la formation professionnelle.
- Contribuer à la qualité et à l’amélioration continue des formations.
Profil des bénéficiaires
- Responsables et gestionnaires des services paie/comptabilité ou RH/personnel (2h en e-learning)
- Salariés , Demandeurs d'emploi
- Indépendants, consultants
- Chefs d'entreprise
Contenu de la formation
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Introduction au Métier d’Assistante de Formation (2 h e-learning)
- Découverte des missions de l’assistante de formation.
- Analyse des enjeux actuels de la formation professionnelle.
- Rôle de l’assistante dans le processus pédagogique et administratif.
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L’Écosystème de la Formation Professionnelle (14h)
- Acteurs clés de la formation
- Vue d'ensemble des dispositifs de financement
- Processus de veille légale et réglementaire
- Outils de gestion pédagogique
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Gestion Administrative des Formations (4h)
- Préparatifs nécessaires avant le début des sessions.
- Organisation et suivi administratif des activités de formation
- Clôture et suivi après la fin des sessions.
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Support aux Apprenants et Formateurs (3h)
- Gestion des relations avec les apprenants : Accueil et suivi
- Gestion de la relation avec les formateurs : Logistique et communication.
- Sécurité au sein de l’organisme de formation : Importance et mesures à prendre.
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Communication et Promotion des Formations (3h)
- Informer les prospects : Stratégies de communication ciblées.
- Suivi des prospects : Outils et techniques pour maintenir le contact.
- Relance des prospects : Techniques pour convertir les prospects en inscrits.
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Evaluation de l'action
ADN Formation, c'est une équipe de 7 personnes permanentes : * 1 Directrice - Juriste en Droit de la Formation/Responsable de Dispositifs de Formation * 1 Coordinatrice Pédagogique / Ingénierie des Actions d'Insertion et Référent Handicap * 1 Ingénieur Informatique et Réseaux * 1 Contrôleur de Gestion - Comptable * 1 Assistante Formation * 1 Chargée de Marketing Digital /Référente communication et événementiel * 1 Assistante de Direction - Chargée d'Accueil * 1 Chargé.e Animatrice Qualité externe * 1 DRH (pour les missions de recrutements et entretiens annuels) Chargé.e mission * 2 Psychologues (1psychologue du Travail - 1 psychologue Clinicien) Notre équipe pédagogique se compose uniquement de professionnels en activité Nos intervenants sont des praticiens et experts dans leurs domaines d’intervention. Ils sont acteurs de la vie économique et sont parfois amenés à être des tuteurs. ADN Formation s’assure des capacités de transmission des savoirs par ces intervenants. ADN Formation, c'est une équipe de 7 personnes permanentes : * 1 Directrice - Juriste en Droit de la Formation/Responsable de Dispositifs de Formation * 1 Coordinatrice Pédagogique / Ingénierie des Actions d'Insertion et Référent Handicap * 1 Ingénieur Informatique et Réseaux * 1 Contrôleur de Gestion - Comptable * 1 Assistante Formation * 1 Chargée de Marketing Digital /Référente communication et événementiel * 1 Assistante de Direction - Chargée d'Accueil * 1 Chargé.e Animatrice Qualité externe * 1 DRH (pour les missions de recrutements et entretiens annuels) Chargé.e mission * 2 Psychologues (1psychologue du Travail - 1 psychologue Clinicien) Notre équipe pédagogique se compose uniquement de professionnels en activité Nos intervenants sont des praticiens et experts dans leurs domaines d’intervention. Ils sont acteurs de la vie économique et sont parfois amenés à être des tuteurs. ADN Formation s’assure des capacités de transmission des savoirs par ces intervenants.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM), Quizz réguliers durant la formation présentielle
- Mises en situation.
- Evaluation de satisfaction de la formation tout au long de la formation.
- En fin de parcours, session de validation du diplôme avec une mise en situation professionnelle et un entretien avec un jury professionnel
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation équipée de vidéo projecteur et/ou Ecran connecté
- Pédagogie active et participative
- Documents supports de formation projetés et disponible à la suite de la formation
- Travaux individuels et par groupe, Exercices pratiques, mises en situation, études de cas concrets
- Des échanges entre participants et des retours d’expériences des différents formateurs professionnels pour se positionner en tant que professionnel ou futur professionnel
Modalités de certification
- Une attestation de formation est délivrée