Secrétaire COmptable-CCP2-Assurer les opérations comptables au quotidien
BLoc 2 du TP Secrétaire comptable
Formation créée le 26/10/2023. Dernière mise à jour le 20/03/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Le professionnel doit être capable de prendre en charge les opérations économiques courantes en maîtrisant le process professionnel de la commande au règlement et la comptabilisation .160h en présentiel, 200 h en e-learning , 175 h de stage en entreprise Comment optimiser la performance de son équipe tout en renforçant les relations avec les autres équipes ? Comment, en tant que manager d'équipe, prendre du recul et dans le même temps intervenir dans un quotidien de plus en plus complexe ? L'objectif de la formation est d'apporter des réponses pratiques pour acquérir de nouveaux repères, approfondir ses réflexions et enrichir ses savoir-faire de manager d'équipe. Les personnalités difficiles dans une équipe sont un frein au travail collectif. Le manager doit apprendre à les canaliser. Les objectifs de la formation sont les suivants : • Perfectionner sa communication • Choisir la meilleure posture relationnelle afin de rétablir le dialogue pour une collaboration efficace
Objectifs de la formation
- Assurer la gestion des documents commerciaux et bancaires à émettre ou à recevoir, sous forme papier ou dématérialisée.
- Procèder à leur comptabilisation, contrôler et justifier le solde des comptes,
- Suivre les échéanciers clients et fournisseurs, anticiper et contrôler les mouvements et le solde de trésorerie.
- Traiter les réclamations ou litiges courants. Ces
- Identifier les comportements relationnels à développer avec chacun de ses collaborateurs
- Adapter son management aux personnalités de son équipe
- Formaliser des objectifs communs
- Communiquer des directives et les exposer clairement
- Trouver les leviers de motivation de ses collaborateurs
- Responsabiliser ses collaborateurs par la délégation
- Gérer les personnalités difficiles
- Acquérir les méthodes pour identifier et réagir efficacement face aux comportements "difficiles"
- Développer ses compétences de manager communicant pour recadrer sans bloquer la situation
- Réinstaurer un climat de travail serein au sein de son équipe
Profil des bénéficiaires
- Secrétaire comptable, Secrétaire, Assistante ayant des compétences de base en comptabilité à développer
- Indépendants
- Managers, responsables d'équipe
- Chefs d'équipe, agents de maîtrise, coordonnateur d'équipes, leaders d'îlots, chefs de ligne, responsables d'ateliers
- Tout manager rencontrant des difficultés avec un ou plusieurs collaborateurs
- Tout manager rencontrant des difficultés avec un ou plusieurs collaborateurs
- • Niveau d’entrée : Terminale ou CAP avec expérience significative dans le domaine
- • Base de calculs en mathématiques
- Maitriser les opérations algébriques, les pourcentages et les notions de proportionnalité.
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Expérience requise en management d'équipes
- Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Contenu de la formation
-
-Assurer la gestion administrative et comptable des clients
- S'approprier l'organisation comptable
- Gérer le circuit de la gestion commerciale des opérations clients
- Présenter les documents à destination des clients
- Enregistrer les factures et avoirs de ventes
- Assurer le suivi des mouvements de trésorerie des comptes clients
- Contrôler et justifier les comptes clients
-
Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
- Gérer le circuit de la gestion commerciale des opérations fournisseurs
- Contrôler les documents commerciaux fournisseurs
- Enregistrer les factures et avoirs fournisseurs
- Assurer le suivi des mouvements de trésorerie des comptes fournisseurs
- Contrôler et justifier les comptes fournisseurs
-
Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
- Gérer le circuit de la gestion trésorerie
- Enregistrer les opérations de trésorerie
- Contrôler et justifier les soldes de trésorerie
- Etablir les prévisions de trésorerie
ADN Formation, c'est une équipe de 7 personnes permanentes : * 1 Directrice - Juriste en Droit de la Formation/Responsable de Dispositifs de Formation * 1 Coordinatrice Pédagogique / Ingénierie des Actions d'Insertion et Référent Handicap * 1 Ingénieur Informatique et Réseaux * 1 Contrôleur de Gestion - Comptable * 1 Assistante Formation * 1 Chargée de Marketing Digital /Référente communication et événementiel * 1 Assistante de Direction - Chargée d'Accueil * 1 Chargé.e Animatrice Qualité externe * 1 DRH (pour les missions de recrutements et entretiens annuels) Chargé.e mission * 2 Psychologues (1psychologue du Travail - 1 psychologue Clinicien) Notre équipe pédagogique se compose uniquement de professionnels en activité Nos intervenants sont des praticiens et experts dans leurs domaines d’intervention. Ils sont acteurs de la vie économique et sont parfois amenés à être des tuteurs. ADN Formation s’assure des capacités de transmission des savoirs par ces intervenants.
- Test de positionnement
- Test de positionnement
- Feuilles de présence
- Quizz
- Evaluation continue par le formateur pour permettre de corriger la pratique au fur et à mesure
- Auto-évaluation
- Enquête de satisfaction
- Salle de formation équipée de vidéo projecteur et/ou Ecran connecté Plateforme de formation e-learning
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Etudes de cas concrets réalisées à partir de l'expérience des participants
- Utilisation de méthodes actives, mises en situation
- Documents supports de formation projetés
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Validation de la certification : "Assurer les opérations comptables au quotidien"
- Complétude du dossier professionnel Evaluation en cours de formation Mise en situation professionnelle 2 heures Entretien technique 15 min avec un jury habilité
- Ce bloc de compétences est validé par le certificat de compétences professionnelles « Assurer les opérations comptables au quotidien » qui est une composante du titre professionnel Secrétaire Comptable et Comptable Assistant. Attestation de formation