Les outils collaboratifs au service du travail en équipe
Formation créée le 18/03/2024. Dernière mise à jour le 04/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Une évaluation de positionnement est transmise en amont de la formation par voie dématérialisée afin de répondre au mieux à leur besoin. Nos intervenants sont des professionnels du domaine Modalités d'accès : Test et entretien de positionnement
Objectifs de la formation
- • Découvrir les grandes familles d’outils collaboratifs gratuits.
- • Connaître et utiliser les principales fonctionnalités des applications utiles.
- • Expérimenter plusieurs techniques collaboratives : pour fédérer l’équipe, créer et récolter des idées.
- • Collaborer sur des fichiers en synchrone et asynchrone
- • Coéditer un fichier
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant s’initier à l’utilisation d’outils collaboratifs numériques
- Maîtriser l'utilisation de l'ordinateur, allumage, recherche documentaire sur internet, création d'une messagerie web
Contenu de la formation
-
JOUR1 - Usage et utilité des outils collaboratifs
- La synchronisation des documents, des calendriers et des contacts
- Les listes de discussion et d’information
- Les documents collaboratifs pour co-écrire et créer des formulaires
- La gestion de projet
- Communiquer avec ses collaborateurs, son équipe
- Quizz (exemple avec Beekast)
-
Les différents types d’outils collaboratifs
- Appréhender les outils collaboratifs par usages
- Définir les outils collaboratifs synchrones et asynchrones
- Connaitre les fonctionnalités des différents outils
- Exemple de mise en pratique : Découverte de la plateforme collaborative Google Workspace
-
Les outils de communication
- Utiliser le courriel et les agendas collectivement
- Mettre en place et animer la visioconférence
- Les outils de tchat professionnel
- Le Mur d’information partagé
- Mise en pratique : Créer une visio et en utiliser les différentes fonctionnalités
- Mise en pratique : Manipuler des documents (type pdf, images) ou encore réaliser rapidement des dessins à mains levé sur des tableaux blancs partagés
-
Les plateformes de partage de documents
- Partager des documents
- Synchroniser des documents, des calendriers et des contacts
- Appréhender l’utilité, les avantages et les inconvénients de la coédition
- Connaître les différentes plateformes afin de choisir et d’utiliser les meilleurs outils
-
JOUR 2 - Les outils de gestions de projets
- • Découvrir les outils de gestion collaborative de projet
- Gérer vos projets et suivre leur avancement
- Utiliser les principales fonctionnalités
- Travailler en équipe grâce à l’outil
- Exemple de mise en pratique : atelier d'utilisation collective de tableaux de bord de projets et/ou de tableau de ses listes de tâches à faire (Trello ou notion etc.)
-
Les espaces de création collaboratifs
- Les outils de brainstorming
- Les espaces de mutualisation d’information
- Exemple de mise en pratique : Création d’un pearltrees par personne afin de partager les contenus pertinents relatifs à la formation
-
Déployer ses outils en équipe
- Les points fondamentaux à respecter
- La RGPD
-
BILAN DE LA FORMATION
- Evaluation de satisfaction de la formation
ADN Formation, c'est une équipe de 7 personnes permanentes : * 1 Directrice - Juriste en Droit de la Formation/Responsable de Dispositifs de Formation * 1 Coordinatrice Pédagogique / Ingénierie des Actions d'Insertion et Référent Handicap * 1 Ingénieur Informatique et Réseaux * 1 Contrôleur de Gestion - Comptable * 1 Assistante Formation * 1 Chargée de Marketing Digital /Référente communication et événementiel * 1 Assistante de Direction - Chargée d'Accueil * 1 Chargé.e Animatrice Qualité externe * 1 DRH (pour les missions de recrutements et entretiens annuels) Chargé.e mission * 2 Psychologues (1psychologue du Travail - 1 psychologue Clinicien) Notre équipe pédagogique se compose uniquement de professionnels en activité Nos intervenants sont des praticiens et experts dans leurs domaines d’intervention. Ils sont acteurs de la vie économique et sont parfois amenés à être des tuteurs. ADN Formation s’assure des capacités de transmission des savoirs par ces intervenants.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Un certificat de réalisation est transmis à l'issu de la formation