LES BASES DE LA GESTION DU TEMPS
De l'urgence à l'essentiel : organisez votre quotidien.
Taux de satisfaction :
9,3/10
(3 avis)
Prochaine date : le 19/06/2025
Formation créée le 04/12/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à son efficacité et sa réussite. Les objectifs de la formation sont les suivants : • Clarifier ses priorités professionnelles • Acquérir des méthodes et outils éprouvés pour mieux anticiper et s’organiser au quotidien, en tenant compte de son fonctionnement personnel
Objectifs de la formation
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
- Mettre en place une organisation efficace au quotidien
- Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps
Prérequis
- Aucun prérequis n'est nécessaire
Contenu de la formation
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BLOC DE COMPETENCES 1 - METTRE LE TEMPS AU SERVICE DE SES PRIORITES
- Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps
- Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance; bâtir sa matrice des priorités
- Mise en situation : Produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations. Réflexion personnelle guidée, confrontation en groupe
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BLOC DE COMPETENCES 2 - MAITRISER L' ART D'UNE ORGANISATION EFFICACE
- Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels
- Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 6 leviers de l'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
- Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité
- Traiter les urgences et imprévus avec discernement et réalisme
- Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible
- Mise en situation : Résoudre les problématiques du groupe. Observation des diablotins du temps en situation réelle. Jeu de téléréalité : "La ToDo List"
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BLOC DE COMPETENCES 3 - EXPLOITER EFFICACEMENT LES OUTILS DE COMMUNICATION ET D’ORGANISATION
- Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités
- Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants
- Utiliser des modèles de "liste de tâches" selon leur finalité
- Mise en situation : Forum des outils et bonnes pratiques. Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en œuvre des changements de gestion du temps au retour dans l’environnement professionnel
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SUIVI POST FORMATION - MISE EN ŒUVRE EN SITUATION DE TRAVAIL
- Après le présentiel, une activité personnalisée aux enjeux qui permettra de transposer en situation de travail : une intervention de 4 heures pour aider à tenir les résolutions et les priorités au quotidien
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MODULE EN OPTION : "GESTION DU TEMPS : SAVOIR DIRE NON AUX SOLLICITATIONS IMPORTUNES"
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MODULE D'ENTRAINEMENT EN OPTION : "SE LIBERER DE LA SURCHARGE DE TRAVAIL"
Équipe pédagogique
Un consultant formateur diplômé d'une maîtrise en administration des affaires, spécialisé en marketing stratégique et opérationnel, performance de l'entreprise, coaching d'affaires et coaching individuel
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Quizz
- Evaluation continue par le formateur pour permettre de corriger la pratique au fur et à mesure
- Test de positionnement
- Auto-évaluation
- Enquête de satisfaction
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Echanges sur les pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative
- Mises en situation, exercices pratiques
- Documents supports de formation projetés.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
100% de taux de satisfaction des stagiaires vis-à-vis de l’intervenant
100% des stagiaires terminent leur parcours de formation
100% de retour d'enquêtes
Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10
(3 avis)
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation
Lieu
ADN Formation
Les Hauts de Californie, Bâtiment A, Porte 203, 97232 LE LAMENTIN
Capacité d'accueil
Entre 4 et 12 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé avec le référent handicap pour faciliter leur parcours
Prochaines dates
- LES BASES DE LA GESTION DU TEMPS - 19/06/2025 au 26/06/2025 - ADN Formation - (12 places restantes)