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Des formation à forte valeur ajoutée

ASSISTANT.E DE DIRECTION PME - PMI AFC

Formation mixte
1482 heures (212 jours)
Formation certifiante
Taux de satisfaction :
9,2/10
(87 avis)
Prix sur devis Nous contacter
Formation créée le 10/12/2020. Dernière mise à jour le 18/12/2020

Version du programme: 1

Programme de la formation

L'objectif de la formation est d'acquérir l'essentiel des méthodes et outils afin de décharger un responsable de toutes les préoccupations administratives et de l'assister dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité.

Objectifs de la formation

  • Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur)
  • Optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil)
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
  • Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons)
  • Coordonner une équipe en fonction de l’organisation de l’entreprise

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout public dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Demandeurs d'emploi, salariés, personnes en reconversion professionnelle
Pré-requis
  • BAC ou équivalent
  • Une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, en entreprise privée ou publique, ou dans une structure associative
  • La connaissance des logiciels bureautiques est un atout indéniable
  • Polyvalent, proactif et ayant l’esprit d’initiative, le secrétaire de direction est aussi à l’aise avec l’autorité

Contenu de la formation

  • BLOC DE COMPETENCES 1 : ASSISTER AU QUOTIDIEN UN DIRIGEANT ET FACILITER SA PRISE DE DECISION
    • Compétence 1 – Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe
    • Compétence 2 - Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
    • Compétence 3 - Contribuer à l'amélioration des processus administratifs
  • BLOC DE COMPETENCES 2 : GERER LE TRAITEMENT, L'ORGANISATION ET LE PARTAGE DE L'INFORMATION
    • Compétence 1 – Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
    • Compétence 2 - Communiquer, par écrit, en français et en anglais
    • Compétence 3 - Assurer à l'oral l'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais - Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
  • BLOC DE COMPETENCES 3 : ASSISTER UN DIRIGEANT DANS LA PRISE EN CHARGE DE PROJETS
    • Compétence 1 - Participer à la coordination et au suivi d'un projet
    • Compétence 2 - Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication
    • Compétence 3 - Organiser un événement
    • Compétence 4 - Contribuer à la gestion administrative des RH
  • MODULES SPECIFIQUES
    • Remise à niveau
    • Soutien personnalisé
    • Techniques de recherche d'emploi
  • IMMERSION EN ENTREPRISE (271H)
    • Découvrir un métier
    • Confirmer le projet professionnel grâce à des situations réelles de travail
    • Initier un parcours d'embauche pour accéder à un emploi ou dans le cadre d'une reconversion
Équipe pédagogique

Une responsable Ressources Humaines, diplômée d'Etudes Supérieures Spécialisée Ressources Humaines et Dialogue Social. Egalement spécialisée en contrôle de la paie et droit du travail Une responsable Département Social, titulaire d'une Licence en Ressources Humaines, spécialisée en traitement de la paie, établissement des déclarations sociales, formalités obligatoires et des DADS U, audit social, procédures de licenciement et sanctions disciplinaires Un chef d'entreprise, titulaire d'un BTS Comptabilité et Gestion, spécialisé en gestion comptable, gestion de la paie, fiscalité et la pratique du logiciel SAGE

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence
  • Quizz réguliers durant la formation présentielle
  • Evaluation en contrôle continu
  • En fin de parcours, session de validation du diplôme avec une mise en situation professionnelle et un entretien avec un jury professionnel
  • Enquêtes de satisfaction en cours et en fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Plateforme e-learning
  • Travaux individuels et par groupe
  • Exercices pratiques, mises en situation, études de cas concrets
  • Des échanges entre participants et des retours d’expériences des différents formateurs professionnels pour se positionner en tant que professionnel ou futur professionnel
  • Documents supports de formation projetés
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Modalité de certifications

Modalité d'obtention
  • Obtention du Titre Professionnel Assistant.e de Direction

Lieu

Les Hauts de Californie - Bât A Porte 20397232 LE LAMENTIN

Capacité d'accueil

Entre 6 et 12 apprenants